Produtos · Despesas e viagens
Orbit Despesas
Despesas, viagens e reembolsos sem planilha.
O colaborador lança a despesa pelo QR Code da nota ou por uma foto do cupom, a política da empresa é conferida na hora e o reembolso sai em lote, por PIX.
Tela real do Orbit Despesas, com dados de demonstração.
Por dentro do Orbit Despesas.
O que está incluído.
Lançamento
- Nota lida pelo QR Code ou pela chaveValor, data, emitente e número saem do documento oficial. Também aceita o XML da NF-e e foto ou PDF do comprovante.
- App Android com leitura do cupomFotografe o cupom e o app lê no próprio aparelho, mesmo sem internet. A despesa sobe quando a conexão voltar.
- Nota repetida barradaA mesma nota não é reembolsada duas vezes, nem quando dois colaboradores tentam lançar.
Política e aprovação
- Política conferida na horaAvisa, pede justificativa ou bloqueia enquanto o formulário é preenchido. O aprovador vê a regra que valia no envio.
- Aprovação sem consultoriaO pedido vai sozinho ao responsável do centro de custo ou ao gestor, sobe por alçada e passa pelo financeiro acima de um valor.
- Substituição nas fériasDelegação com prazo, registrada no histórico de cada aprovação.
Financeiro
- Adiantamento acertado no relatórioO relatório desconta o adiantamento e mostra quem paga a diferença.
- Reembolso em lote por PIXO lote gera o arquivo para o banco e quita relatórios e adiantamentos juntos.
- Cartão corporativo e contabilidadeConciliação do extrato do cartão e exportação contábil das despesas aprovadas.
Viagens
- Pedido de viagem com orçamentoA viagem passa pela mesma aprovação, com a política de viagem da empresa.
- Reservas e relatório da viagemAs reservas ficam registradas na viagem e as despesas dela formam um relatório só.
Veja o Orbit Despesas com os seus casos.
Mostramos o produto funcionando com situações da sua empresa e dizemos com franqueza se ele resolve o que você precisa.
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